HCC hoàn toàn thuộc sở hữu của các thành viên, kiểm soát và vận hành bởi các thành viên hoạt động trong lĩnh vực coaching. HCC là một tổ chức chuyên nghiệp phi lợi nhuận điều hành bởi Ban Điều hành
Ban Điều hành bao gồm một (01) Chủ tịch, bốn (04) Trưởng ban, Ban Tài chính – Hành Chính, Ban Nội dung, Ban Truyền Thông đối ngoại, Ban Kết nạp và Phát triển hội viên. Các thành viên cống hiến thời gian, nỗ lực và sự đam mê nghề nghiệp cho các hoạt động của HCC trên cơ sở tự nguyện.
1. Ban Truyền thông đối ngoại (TTĐN)
Ban TTĐN chịu trách nhiệm xây dựng, phát triển và quản lý các kênh thông tin nội bộ cũng như thương hiệu và nhận diện về HCC; phụ trách các hoạt động tuyên truyền, quảng bá hình ảnh của HCC trong cộng đồng Coach và các đối tác có liên quan.
Truyền thông trong nước: Quản lý forum, website, facebook của HCC; Xây dựng bộ nhận diện thương hiệu của HCC; Truyền thông sự kiện của HCC;Xây dựng các hoạt động truyền thông xuyên suốt gắn với thương hiệu của HCC để quảng bá hình ảnh ra bên ngoài.
Đối ngoại & Phát triển quan hệ hợp tác trong nước: Tham mưu cho BĐH của CLB xúc tiến và mở rộng các quan hệ hợp tác trong lĩnh vực coaching với cơ quan chức năng có liên quan, các Hiệp hội bạn và các tổ chức xã hội nghề nghiệp khác; Thực hiện công tác kêu gọi và thu hút tài trợ từ các Nhà tài trợ trong nước và nước ngoài để tạo nguồn quỹ hỗ trợ phát triển các hoạt động của CLB.
Đối ngoại & Phát triển quan hệ hợp tác quốc tế: Quản lý các mối quan hệ, chia sẻ thông tin với Liên đoàn khai vấn quốc tế ICF; Tăng cường thực hiện chia sẻ offline để chuyển giao mô hình, kiến thức, kinh nghiệm, tài liệu nhận từ các cuộc họp, hội thảo quốc tế; Hợp tác với các cá nhân hoặc tổ chức của khu vực trong các dự án hay chương trình đào tạo về coaching
2. Ban nội dung
-
- Tổ chức hội thảo chuyên môn liên quan đến coaching
- Tổ chức các buổi sinh hoạt chuyên môn (offline/tọa đàm) theo yêu cầu của hội viên;
- Viết bài chuyên môn về coaching
- Phối hợp với Ban đối ngoại trong việc cập nhật các mô hình, kiến thức, kỹ năng, chuyên môn chuyển giao từ các cuộc họp, hội thảo quốc tế.
3. Ban Tài chính hành chính (TCHC)
Ban TCHC chịu trách nhiệm quản lý hiệu quả và minh bạch các nguồn thu và chi của HCC.
Tài chính: Rà soát, chỉnh sửa, cập nhật Quy chế tài chính; Lên kế hoạch tài chính năm; theo dõi, cập nhật và báo cáo tài chính định kỳ (theo quý); Nhận và theo dõi hội phí; Phối hợp với Ban TTĐN trong công tác thu hút và theo dõi công tác tài trợ; Theo dõi việc thực hiện quyền lợi dành cho các nhà tài trợ.
Hành chính: Tổ chức hậu cần cho các hội thảo, sự kiện và các hoạt động chung của HCC (vd: lựa chọn và thuê địa điểm tổ chức; thanh quyết toán; theo dõi và thực hiện các công tác hiếu, hỉ, tổ chức lễ tết cho hội viên, v.v.)
4. Ban Phát triển hội viên (PTHV)
Ban PTHV chịu trách nhiệm xây dựng các mối quan hệ và hoạt động giúp phát triển năng lực chuyên môn của hội viên, tăng cường sự tương tác và gắn kết của hội viên với hiệp hội.
Chính sách: Soạn thảo, cập nhật, bổ sung chính sách, quy trình liên quan tới hoạt động của Ban, dựa trên nhu cầu thực tế và các ý kiến của hội viên và Ban điều hành (BĐH); Xây dựng công cụ và mẫu biểu tiêu chuẩn có liên quan đến hoạt động của Ban PTHV; Xây dựng các tiêu chí đánh giá và khen thưởng hội viên.
Quản lý thông tin & Thúc đẩy sự tham gia của hội viên: Cập nhật và chia sẻ danh sách hội viên thường xuyên, theo các nguyên tắc bảo mật sự riêng tư của hội viên; Phối hợp với các Ban chức năng và chuyên môn xây dựng các hoạt động và công cụ giúp thúc đẩy sự tham gia của hội viên vào hoạt động chuyên môn của hội; Đánh giá chất lượng của các hội thảo và sự chuyên cần của hội viên.
Thu hút, Kết nạp & Chấm dứt tư cách hội viên: Phối hợp với tất cả các Ban trong việc thúc đẩy và phát triển mạng lưới hội viên của HCC; Đảm bảo hội viên HCC được lựa chọn và kết nạp theo các quy trình đơn giản, hiệu quả và đúng tiêu chí của hội; Hỗ trợ hội viên mới trong năm đầu tiên gia nhập hội; Nhắc nhở, cảnh báo hội viên về nguy cơ bị chấm dứt tư cách hội viên và thông báo dừng tư cách hội viên.
5. Ban Pháp chế.
Cập nhật những thông tin, văn bản trong nước và quốc tế liên quan đến hoạt động coach
